L’organisation de vos journées de travail a peut-être subi quelques changements à force d’enchaîner les confinements et les périodes de télétravail. Trouver des outils pour optimiser sa productivité à la maison est une idée qui n’aurait pas eu beaucoup de sens il y a 2 ans, mais aujourd’hui c’est une vraie prérogative pour la plupart des entreprises. ADDITIF a donc envie de vous présenter un outil qui a le vent en poupe depuis quelques années : Notion.
Pourquoi on ne vous présentera pas Trello.
Trello est l’outil concurrent de Notion. On préfère répondre à la question tout de suite, comme ça on pourra passer à la présentation de Notion et vous montrer pourquoi cet outil est bien plus intéressant que la plupart de ses concurrents actuellement sur le marché.
- Le principe de Trello, c’est les tableaux “post-it”. Est-ce que l’organisation de votre travail doit nécessairement ressembler à celle de votre frigo ? Nous ne sommes pas de cet avis.
- Le prix de Trello est un peu plus élevé que celui de Notion, 2€ de plus par mois et par utilisateur sur le plan “Team”. Pour une équipe de 10 commerciaux, c’est 240€ de différence sur la facture. Un peu trop pour des tableaux, non ?
- Notion propose une palette de fonctionnalités qui permettent de vous concevoir des vraies petites bases de données sur-mesure.
Les 3 fonctionnalités de Notion à utiliser d’urgence
Maintenant qu’on a bien démolit les tableaux, il va falloir vous prouver que l’outil que nous présentons mérite toute votre attention. On va le faire en 3 étapes : l’intranet, les pages internet et le CRM.
Construire son intranet avec Notion
La première possibilité très intéressante de cet outil est de pouvoir créer un centre de partage d’informations uniquement accessible à vos employés. Le design de Notion est tellement épuré que vous pouvez le faire vous-même sans devoir mobiliser toute une équipe.
- Il est possible de définir des droits d’accès pour partager des informations individuellement
- Notion regroupe beaucoup de fonctionnalités très appréciées depuis le début du télétravail : un outil de prise de notes ou de traitement de texte (comme Microsoft Word), un logiciel de gestion de projet (comme Trello) et une base de données (comme Excel ou Google Sheets).
- Tous les formats de documents sont supportés depuis Notion (PDF, Doc, Xlsx, Powerpoint, Drive, etc …)
Faire des landing pages avec Notion
Ça, c’est LA FONCTIONNALITÉ qui pourrait bien faire chavirer votre cœur pour cet outil. La conception d’une annonce de recrutement est parfois compliquée si vous souhaitez centraliser toutes vos informations au même endroit. La confusion peut parfois régner entre les formulaires de contacts, les candidatures spontanées et les réponses à vos annonces.
Repenser son processus de recrutement avec Notion est un très bon point de départ quand les contacts entrants s’accumulent. Pourquoi ? Parce que vous pouvez construire votre propre outil de suivi en quelques clics : des modèles sont déjà faits
Les templates déjà optimisés pour le recrutement :
Créer un CRM avec Notion
Il y a quelques jours, on était bouche-bée devant la vidéo de Digital Wink (une chaîne Youtube spécialisée dans le no-code et surtout sur Notion). Shubham Sharma, son créateur, nous montrait comment il pouvait créer un CRM simple d’utilisation et prêt-à-l’emploi en 15 minutes.
Mieux que ça, il a fait un modèle de ce CRM accessible gratuitement pour vos commerciaux. Vous pouvez visualiser sa vidéo ci-dessous !
Il faut savoir que si vous souhaitez approfondir vos connaissances dans Notion, Shubham propose aussi une formation PDF gratuite pour vous accompagner dans la prise en main de cet outil. On vous conseille quand même de faire vos premiers pas tout seul avec la version gratuite avant de vouloir vous lancer dans une aventure d’envergure.
Le prix de Notion
Notion peut s’utiliser en version gratuite, et c’est déjà un très bon point. Il n’y a pas de templates payants et autres ventes additionnelles classiques que nous retrouvons habituellement dans les offres Saas par abonnement.
Comme vous pouvez le constater, les prix ne sont pas hallucinants. Surtout lorsque vous savez que Notion peut s’utiliser sur vos supports favoris (PC, tablettes, smartphones, etc).
Il existe aussi la possibilité d’ajouter un nom de domaine personnalisé à votre espace Notion pour le rendre encore plus unique. Le prix est environ de 4€ par site par mois, ce qui est tout à fait acceptable pour un service d’hébergement.
En conclusion, Notion est un super outil pour les PME qui souhaitent pouvoir regrouper les informations qu’elles reçoivent et organiser leur télétravail comme il se doit !
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À très bientôt !
